SEO-агентство - ведёт десятки проектов одновременно и регулярно готовит отчёты для каждого своего клиента.
Запрос на автоматизацию созрел у агентства очень давно, поскольку каждый отчет собирался вручную:
На один отчёт уходило от двух до четырёх часов. Процесс сопровождался постоянным риском ошибок и не поддавался масштабированию, ведь чем больше клиентов в работе, тем больше времени уходило на рутину.
Наша задача состояла в том, чтобы автоматизировать сбор данных, объединить все источники, сделать отчёты красивыми, понятными клиентам и легко масштабируемыми на 10-100+ проектов.
Для автоматической загрузки данных использовали собственный сервис ДатаДроид. Он позволил нам настроить регулярные выгрузки из нескольких источников сразу: Яндекс.Метрика, Топвизор, Вебмастер и Google Таблицы. Все данные приводятся к единому формату, затем они обновляются ежедневно, некоторые по своему расписанию (например, Топвизор).
Такой подход полностью исключил необходимость выгружать данные вручную.
Для централизованного хранения и обработки данных развернули облачный ClickHouse на инфраструктуре Timeweb, полностью под ключ. ClickHouse справляется с большими объёмами данных и позволяет делать быстрые аналитические запросы, что критично при работе с десятками проектов одновременно.
На основе витрин в ClickHouse с помощью SQL собрали единые датасеты в Yandex DataLens, которые стали основой масштабируемого шаблона отчета. Ключевая задача была не просто подключить таблицы, а заложить внутрь логику сравнения периодов и расчета KPI прямо на уровне датасета.
В рамках каждого датасета были настроены вычисляемые поля, которые автоматически считают:
Эти вычисления доступны в любом графике дашборда без дополнительных настроек. Такая архитектура сделала шаблон по-настоящему масштабируемым, теперь чтобы подключить новый проект, достаточно 15 минут.
Финальный дашборд в DataLens решает задачу сразу для трёх аудиторий. Руководство агентства видит общую картину по всем проектам. SEO-специалисты отслеживают, как конкретные работы влияют на позиции и трафик. Клиенты получают понятную визуализацию без лишних цифр, только то, что важно для принятия решений.
Как это выглядит:
Дашборд Даталенс обновляется автоматически, данные всегда актуальны, ручные выгрузки сведены к минимуму, а значит ошибки из-за человеческого фактора практически исключены.
| Показатель | До | После |
|---|---|---|
| Время на сборку отчёта | 2–4 часа | 0 (автоматически) |
| Ручная работа | Высокая | Минимальная |
| Ошибки в данных | Регулярно | Практически исключены |
| Масштабируемость | Ограничена | 15 мин на подключение нового проекта |
Внедрение автоматизированной SEO-отчётности на базе ETL ДатаДроид, БД ClickHouse и DataLens дало агентству не просто удобный дашборд, а масштабируемую систему управления проектами.
Данные обновляются автоматически, новые клиенты подключаются к готовому шаблону всего за 15 минут, а все участники процесса получают доступ к нужному уровню аналитики в одном окне.
Процесс сбора отчётности стал быстрее, нагляднее и полезнее для бизнеса: специалисты могут подробно показывать результат своей работы, а клиенты — быстрее анализировать показатели и принимать решения.
